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La seguridad y el control en las operaciones de los ciudadanos con la Administración pública

El autor analiza cómo impactan las nuevas tecnologías en la operativa de los ciudadanos con las administraciones, como el control del IVA, la seguridad de las transacciones y las gestiones electrónicas, y también en la adopción de los medios de pago digitales.

La seguridad es un proceso continuo porque las amenazas evolucionan constantemente.

La seguridad en las transacciones y gestiones electrónicas con la Administración es un aspecto fundamental y preocupante, especialmente al ver los incidentes de suplantación de identidades, hackeos y ciberataques que ocurren en diversos sectores, incluso en aquellos altamente desarrollados tecnológicamente como el bancario. Mi opinión al respecto es la siguiente:

En primer lugar, es importante reconocer que ningún sistema es 100% seguro y que siempre existirá un riesgo inherente al operar en el entorno digital. Sin embargo, las administraciones públicas tienen la obligación de implementar las medidas de seguridad más estrictas y actualizadas para proteger la información y las transacciones de los ciudadanos.

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Algunas de las medidas de seguridad comúnmente utilizadas por las administraciones incluyen:

  1. Encriptación de datos: El uso de técnicas de encriptación robustas para proteger la información en tránsito y en reposo, evitando que sea accesible por terceros no autorizados.
  2. Autenticación de múltiples factores: Implementar sistemas de autenticación que requieran múltiples factores, como contraseñas, tokens de seguridad, biometría o códigos de un solo uso, para acceder a los servicios en línea.
  3. Firmas electrónicas avanzadas: El uso de firmas electrónicas avanzadas y certificados digitales emitidos por entidades de confianza para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
  4. Monitoreo y auditoría constante: Realizar un monitoreo continuo de los sistemas y las transacciones, así como auditorías periódicas de seguridad para detectar y mitigar cualquier amenaza o vulnerabilidad.
  5. Cumplimiento de estándares y regulaciones: Asegurar el cumplimiento de estándares y regulaciones de seguridad reconocidos a nivel nacional e internacional, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea.
  6. Capacitación y concientización: Brindar capacitación constante al personal de la Administración y campañas de concientización a los ciudadanos sobre las mejores prácticas de seguridad cibernética.

Si bien estas medidas son fundamentales, también es importante tener en cuenta que la seguridad es un proceso continuo y que las amenazas evolucionan constantemente. Por lo tanto, las administraciones deben mantener una actitud proactiva y estar preparadas para adaptarse rápidamente a los nuevos desafíos en materia de seguridad.

Es crucial fomentar la colaboración y el intercambio de información entre las administraciones, las empresas de tecnología y los organismos de seguridad para mantenerse al día con las últimas amenazas y soluciones de ciberseguridad.

 

Adicionalmente, es crucial fomentar la colaboración y el intercambio de información entre las administraciones, las empresas de tecnología y los organismos de seguridad para mantenerse al día con las últimas amenazas y soluciones de ciberseguridad.

En resumen, si bien los riesgos de suplantación de identidades, hackeos y ciberataques son reales y preocupantes, las administraciones públicas tienen la responsabilidad de implementar las medidas de seguridad más robustas y actualizadas, mantener una actitud proactiva y fomentar la colaboración y el intercambio de información para proteger adecuadamente las transacciones y gestiones electrónicas de los ciudadanos.

IVA: control y transparencia

Los avances tecnológicos y la digitalización han facilitado en gran medida el control del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y han mejorado su transparencia. Sin embargo, también han abierto la puerta a nuevos desafíos y oportunidades para el futuro. A continuación, analizaré cómo la tecnología está impactando en el control del IVA y las posibilidades que se vislumbran.

En la actualidad, el control del IVA se ha vuelto más fácil y transparente gracias a la adopción de tecnologías como:

  1. Facturación electrónica: La implementación de la factura electrónica ha permitido un seguimiento más preciso de las transacciones y ha reducido el riesgo de fraude o evasión fiscal.
  2. Sistemas de información integrados: Las administraciones tributarias han desarrollado sistemas de información que integran datos de diversas fuentes, como declaraciones de impuestos, transacciones financieras y registros comerciales. Esto facilita la detección de inconsistencias y el cruce de información.
  3. Análisis de big data: El uso de técnicas de análisis de grandes volúmenes de datos (big data) y algoritmos de inteligencia artificial permite identificar patrones sospechosos y señales de riesgo de manera más eficiente.
  4. Intercambio automático de información: Los acuerdos internacionales para el intercambio automático de información fiscal entre países han mejorado la transparencia y dificultado la evasión fiscal transfronteriza.

En cuanto a la posibilidad de liberar a los autónomos y pequeñas empresas de la recaudación del IVA en el futuro, existen algunas iniciativas y propuestas interesantes:

  1. Sistemas de recaudación en tiempo real: Se están explorando sistemas en los que el IVA se calcularía y recaudaría automáticamente en el momento de cada transacción, sin la necesidad de que los contribuyentes lo declaren o transfieran manualmente.
  2. Plataformas digitales integradas: Plataformas que integren los sistemas de facturación, contabilidad y declaración de impuestos de los autónomos y pequeñas empresas con las autoridades tributarias, simplificando y automatizando el proceso de recaudación del IVA.
  3. Tecnología blockchain: La tecnología blockchain podría utilizarse para registrar de manera segura e inmutable las transacciones sujetas al IVA, facilitando su trazabilidad y control por parte de las autoridades fiscales.

Otros casos similares que podrían verse en el futuro incluyen:

  1. Impuestos sobre transacciones digitales: A medida que crecen las transacciones en línea y las economías digitales, las administraciones tributarias podrían implementar sistemas automáticos para el control y recaudación de impuestos sobre estos flujos económicos.
  2. Impuestos ambientales: Con la creciente preocupación por el cambio climático, podrían surgir sistemas automatizados para el cálculo y recaudación de impuestos relacionados con las emisiones de carbono o el uso de recursos naturales.
  3. Impuestos sobre la propiedad intelectual: En un futuro donde la propiedad intelectual y los activos digitales cobren mayor relevancia, las autoridades fiscales podrían desarrollar mecanismos para controlar y gravar estas transacciones de manera automática.

Si bien la tecnología puede facilitar y hacer más transparente el control del IVA y otros impuestos, es crucial garantizar la privacidad y la protección de datos de los contribuyentes, así como mantener un equilibrio adecuado entre la eficiencia administrativa y los derechos de los ciudadanos.

La eclosión de los medios de pago digitales

Los cambios que vienen afecctan también a la misma base del sistema económico y financiero: el dinero. El declive del dinero físico (billetes y monedas) es una posibilidad cada vez más plausible debido a los avances tecnológicos y la creciente adopción de medios de pago digitales. Sin embargo, el fin completo del dinero físico sigue siendo un proceso gradual y no exento de desafíos. A mi modo de ver, existen una serie de aspectos clave en esta cuestión.

¿Sería algo bueno? Pienso que el fin del dinero físico podría traer tanto ventajas como desventajas:

Ventajas:

  • Mayor eficiencia y reducción de costos de producción, distribución y manejo de efectivo.
  • Reducción del riesgo de pérdida, robo o falsificación de dinero físico.
  • Mayor transparencia y trazabilidad de las transacciones, lo que podría ayudar a combatir la evasión fiscal y el lavado de dinero.
  • Facilidad de uso y comodidad para los consumidores, especialmente en transacciones en línea y a distancia.

Desventajas:

  • Preocupaciones sobre la privacidad y la vigilancia excesiva de las transacciones personales.
  • Exclusión financiera para las personas sin acceso a tecnologías digitales o sin conocimientos tecnológicos adecuados.
  • Riesgos de ciberseguridad, como hackeos, fraudes electrónicos y fallas en los sistemas de pago.
  • Dependencia excesiva de la infraestructura tecnológica y la conectividad a internet.

Horizonte y cambios necesarios:

El horizonte para la desaparición completa del dinero físico es difícil de precisar, pero se estima que podría ocurrir en las próximas décadas, dependiendo de varios factores:

  • Adopción generalizada de medios de pago digitales: Se necesita una mayor aceptación y uso de tarjetas de débito/crédito, billeteras digitales, criptomonedas y otros medios de pago electrónicos por parte de consumidores, empresas y gobiernos.
  • Desarrollo de infraestructura tecnológica robusta: Es fundamental contar con una infraestructura de comunicaciones confiable, segura y de alta capacidad, así como sistemas de pago digitales sólidos y escalables.
  • Educación y alfabetización digital: Es necesario abordar la brecha digital y brindar educación y capacitación a todos los sectores de la población para que puedan utilizar de manera efectiva los medios de pago digitales.
  • Marco regulatorio y legal: Se deben establecer leyes y regulaciones claras que rijan los medios de pago digitales, abordando temas como la privacidad, la ciberseguridad, la protección al consumidor y la prevención del fraude.
  • Aceptación cultural y social: Superar las barreras culturales y sociales que puedan existir hacia la adopción de medios de pago digitales, especialmente en comunidades o grupos que prefieren el efectivo por tradición o desconfianza.

Si bien el fin del dinero físico podría ofrecer beneficios en términos de eficiencia, seguridad y transparencia, también plantea desafíos importantes que deben abordarse cuidadosamente. Un enfoque equilibrado que combine la innovación tecnológica con la inclusión financiera, la protección de la privacidad y la educación pública podría ser la clave para una transición exitosa hacia un futuro predominantemente digital en materia de pagos.

 

(*) Bartolomé Borrego Zabala es economista, blogger, especialista en administración electrónica y tecnologías disruptivas aplicadas al mundo tributario, aduanero y contable. Apasionado por la formación e interesado en todo todo lo que gira en torno a internet y con una clara vocación de servicio público en la Agencia Estatal de Administración Tributaria, donde trabaja en la actualidad.

 

 

 

 

 

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