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Antes de emprender cualquier proyecto empresarial, el primer paso es realizar un análisis DAFO con el que conocer las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del negocio.
Destacar en un mercado tan competitivo como el actual pasa, sin duda, por identificar claramente las oportunidades, las amenazas, las fortalezas y las debilidades de la idea de negocio que se pretende poner en marcha, a fin de desarrollar el plan táctico más adecuado. Es lo que se conoce como análisis DAFO y resulta fundamental para elaborar las estrategias empresariales y de marketing más acertadas para cada empresa.
Quienes aspiren a liderar proyectos en los campos más pujantes de la economía, deben adquirir conocimientos en estrategia empresarial. Por ello, el Grado en ADE online de UNIR profundiza en el análisis de la gestión de organizaciones.
¿Qué es el análisis DAFO?
El análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es una herramienta de análisis empresarial que permite conocer los factores externos e internos que impactan en el éxito o viabilidad de una compañía, así como en sus productos o servicios.
A través de él se identifican y analizan todos los elementos que pueden impactar en un proyecto para conocer cuál es la situación del mercado, las fortalezas de la organización, los puntos débiles, los que la diferencian… con el objetivo de tomar decisiones más acertadas o, en caso de ser necesario, hacer cambios organizativos.
Los componentes de la matriz DAFO
Para entender qué es el análisis DAFO es preciso explicar el significado de las palabras que componen este acrónimo. De hecho, dependiendo de la combinación que se haga, es posible encontrar también los términos análisis FODA o SWOT, en inglés. Estos son los cuatro componentes de la matriz DAFO:
Debilidades
Este componente analiza los elementos internos de una compañía que la vuelven más débil, haciéndola menos competitiva que su competencia.
Pueden ser cuestiones que no se hagan por desconocimiento o por falta de recursos, pero en cualquier caso, impiden a la empresa alcanzar resultados óptimos.
Amenazas
En este caso se trata de factores externos y, por tanto, no se pueden controlar desde la organización.
Es preciso analizar el entorno en el que ha de competir la empresa, estudiando la competencia, la situación de la economía, el medio ambiente o las condiciones fiscales y políticas del momento.
Al conocer una amenaza DAFO es posible estar prevenido y no correr riesgos innecesarios.
Fortalezas
Son los puntos fuertes de la firma, aquellas tareas que realiza como nadie y permiten que se distinga de sus competidores.
Entre las fortalezas de una compañía pueden estar las capacidades de sus empleados, la solidez de su marca, la lealtad de sus clientes, su gran infraestructura o la implementación de las últimas tecnologías.
Oportunidades
Se trata de otro factor externo, puesto que son elementos que escapan al control de la empresa, pero en este caso, pueden favorecer sus intereses.
Son, por tanto, situaciones ajenas a la organización que pueden aportar una ventaja social, cultural o tecnológica en el mercado que ofrece esta oportunidad.
Examinar pormenorizadamente cada uno de estos componentes del análisis FODA de una empresa es de vital importancia a la hora de definir el posicionamiento estratégico que se quiere adoptar para distinguirse de la competencia.
¿Cuándo realizar un DAFO?
Al tratarse de una herramienta crucial para evaluar la situación de la empresa, la matriz DAFO debe llevarse a cabo en cualquier momento que implique cambios y, sobre todo, antes de adoptar cualquier decisión importante que afecte al negocio.
Estos son algunos ejemplos de momentos en los que es conveniente realizar el análisis DAFO de una empresa:
- Cuando se estudian nuevas alternativas, como la apertura de nuevos mercados.
- En caso de cambiar el modelo de negocio establecido.
- Si se experimenta con un nuevo flujo de ingresos.
- Al decidir asociarse con una nueva compañía.
- Cuando se adoptan nuevas estrategias en diversos departamentos.
- En caso de decidirse a aprovechar nuevas oportunidades.
Al igual que el análisis PESTEL, El DAFO es una excelente herramienta para analizar el entorno empresarial de una compañía, ayudando a la toma de decisiones estratégicas que se fundamentan en factores tanto internos como externos.
¿Por qué realizar un análisis DAFO?
Los principales motivos por los que resulta una buena idea elaborar el análisis DAFO en empresa pasan por:
- Permite analizar de forma crítica la situación en la que se encuentra el negocio.
- Facilita una visión sobre lo acertadas que están siendo las estrategias empleadas y, en caso de detectar que no son las más adecuadas, es posible adoptar los cambios oportunos.
- Hace posible conocer las amenazas y oportunidades que ofrece el mercado.
- Posibilita contentar a los consumidores, al conocer sus necesidades.
Contar con profesionales especialistas en dirección estratégica es indispensable en cualquier compañía moderna que quiera competir en el mercado actual; un Máster MBA online como el de UNIR puede proporcionar la formación necesaria.
¿Cómo se hace un DAFO?
El análisis DAFO se abordará dependiendo de cuál vaya a ser su cometido pero, en términos generales, a la hora de hacerlo deben seguirse estos pasos:
- Designar al equipo responsable de su elaboración.
- Determinar el objetivo del análisis.
- Realizar el listado pormenorizado de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
- Organizar la plantilla con las ideas ordenadas por categorías.
- Crear el plan de acción basándose en lo que el análisis DAFO aporta. Así, los objetivos comerciales deben encontrarse alineados con las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. En este punto, será preciso aislar cada punto del análisis y elaborar estrategias acorde.
Alinear la estrategia de la empresa con los resultados obtenidos es para lo que sirve el análisis DAFO. Resulta conveniente revisarlo periódicamente para comprobar si se están cumpliendo los objetivos pautados.
Ejemplos de un análisis DAFO
Sin duda, la mejor forma de comprender qué es un DAFO es viendo algunos ejemplos prácticos de este tipo de análisis en empresas reconocidas mundialmente:
Antes de iniciar cualquier proyecto empresarial, el análisis DAFO y el plan de viabilidad son indispensables. Comprender estas herramientas y saber utilizarlas en pro de la compañía son capacidades que se adquieren al cursar formaciones como el Máster en Gestión de Riesgos Financieros online o el Máster en Finanzas online, ambos de UNIR.
