Las metodologías ágiles ayudan a optimizar recursos en entornos de trabajo cada vez más complejos. En este sentido, el product backlog se ha convertido en una herramienta imprescindible.
Podrás conocer en profundidad este y otros sistemas de gestión de proyectos con el Máster en Product Manager y el Máster en Project Management de UNIR, que te ayudarán a impulsar tu carrera profesional.
Definición de product backlog
Para definir el product backlog podemos empezar por la palabra inglesa product backlog y su significado en español. Product backlog puede traducirse como ‘pila de producto’ pero esto no nos dice nada en el contexto de la gestión de proyectos, aunque nos sirve para explicar que es el product backlog.
El backlog de un producto es algo así como el trabajo pendiente. ¿Qué es backlog de proyectos? Se trata de la elaboración de un listado ordenado de todas las tareas pendientes necesarias para el desarrollo de un producto.
Este orden de prioridades permite al equipo de trabajo tener una hoja de ruta visible sobre qué tareas realizar y priorizar en los siguientes días, semanas o incluso meses.
Esta lista debe ser ordenada e incluir un desglose de cada tarea de la manera más precisa posible, añadiendo detalles como descripciones, orden de realización e importancia.
¿Por qué es importante el product backlog en la gestión de proyectos?
El uso del product backlog en la gestión de proyectos permite organizar por prioridades los elementos más importantes del proyecto, explicar al equipo de trabajo cuáles deben ser las primeras entregas o realizar un seguimiento eficiente del desarrollo de un proyecto.
Por tanto, es útil para el buen funcionamiento de un equipo de trabajo, pues mejora la organización y la colaboración del grupo, mejora la comunicación y mantiene a todos alineados con los mismos objetivos.
Este sistema favorece los ambientes laborales flexibles y productivos y hay flexibilidad para que el equipo pueda ordenar las tareas según su importancia.
Metodologías ágiles y product backlog: Scrum
El product backlog forma parte de la metodología Scrum, que permite llevar a cabo proyectos complejos en entornos de trabajo dinámicos y cambiantes, de forma flexible a partir de entregas parciales del producto final.
El product backlog en Scrum es una lista de características que han sido priorizadas, con descripciones breves sobre todas las tareas necesarias para desarrollar un producto.
Cuando aplicamos la metodología Scrum no es necesario definir todos los requisitos al inicio del proyecto, por lo que el product backlog es un esbozo para comenzar a funcionar que irá creciendo y cambiando a medida que se va desarrollando el producto y se conocen las necesidades de los clientes.
Cómo crear un product backlog
El product backlog es mucho más que una lista de tareas pendientes. Existen cuatro etapas a la hora de crear un product backlog para desarrollar el trabajo pendiente de un producto de manera efectiva:
- Crear una hoja de ruta del producto, es decir, un plan de acción sobre cómo cambiará el producto a medida que se vaya desarrollando. Es una visión a largo plazo que puede evolucionar.
- Haz un listado de los elementos del product backlog, incluyendo acciones de prioridad alta o ideas abstractas. El equipo en esta fase debe comunicarse y aportar ideas para la mejora del producto.
- Establece un orden de prioridades respecto de las tareas propuestas, tanto por importancia como por urgencia o necesidad de realización para poder continuar con el proyecto.
- Actualiza el product backlog con regularidad, pues debe ser un documento vivo en el que se añadan elementos continuamente y se readapten tareas en función de la evolución del proyecto.
Ventajas y desventajas del product backlog
Como ya hemos visto, el product backlog puede reportar numerosos beneficios en entornos de trabajo complejos y cambiantes. Entre las ventajas más destacadas de este sistema, podemos señalar:
- Permite mantener un registro de todas las características y mejoras deseadas.
- Permite priorizar el trabajo.
- Facilita la planificación a largo plazo.
Sin embargo, aunque el product backlog puede ser muy útiles en determinados casos, también presenta ciertos inconvenientes a tener en cuenta:
- Si es muy grande, puede ser complicado de gestionar.
- Supone un esfuerzo constante para mantenerlo actualizado.
- Puede ser difícil de entender para los miembros del equipo que no están familiarizados con el producto.
En cualquier caso, el product backlog es una de las herramientas más populares de la metodología Scrum porque ofrece gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades del cliente.
