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Gestionar la información dentro de las organizaciones es la misión de los documentalistas, los cuales realizan labores de catalogación, clasificación y conservación en función de cada soporte.
Para ser documentalista es necesario contar con formación que permita adaptarse a situaciones y necesidades cambiantes. Además, este profesional debe dominar las características y los diferentes tipos de documentos que pueden encontrarse tanto en papel como en soporte digital, con tal de poder investigar y seleccionar lo más relevante de la información sobre algún tema dentro de las organizaciones.
Como ha sucedido con otras profesiones, los documentalistas han visto cómo la tecnología transformaba por completo su labor, puesto que la digitalización ha supuesto una auténtica revolución en su modo de trabajar. También la aprobación de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ha traído consigo cambios legales en los procedimientos llevados a cabo por los documentalistas.
Al tratarse de una formación multidisciplinar, existen varias formas de poder obtener los conocimientos necesarios para trabajar como documentalista. Cursar el Grado en Humanidades online de UNIR es una de las opciones para formarse como documentalista, combinando la parte tecnológica con la humanística.
Funciones del documentalista
La RAE, en sus acepciones segunda y tercera, define a los documentalistas como las personas dedicadas a recopilar datos biográficos, informes, noticias, etc. sobre determinada materia y también como los especialistas en documentación.
Las funciones del documentalista variarán dependiendo del lugar en el que se desarrolle su trabajo, pero a grandes rasgos podrían resumirse en:
- Evaluación y análisis de la cadena documental. Comprende la selección, la adquisición, la realización del análisis documental y la organización de los depósitos informativos.
- Búsqueda y recuperación de información.
- Edición de productos documentales.
- Tratamiento continuado de la información documental.
- Planificación y gestión de la elaboración de informes, memorias y estadísticas.
Tipos de documentalista
El documentalista es un profesional que trata muchas áreas diferentes, en las que debe manejar información compleja, lo que hace que cada profesional tienda a especializarse en el campo en el que se siente más cómodo trabajando.
Estos serían algunos de los tipos de documentalistas más comunes:
Documentalista sanitario.
Están especializados en información sanitaria y se encargan de recopilar y ordenar datos para que sean utilizados por los profesionales de la salud. La información sanitaria puede ir desde casos médicos relevantes, hasta las historias clínicas de los pacientes o las historias de las enfermedades.
Documentalista ambiental.
Asuntos como el cambio climático, la deforestación, la destrucción de la capa de ozono, el calentamiento global o la extracción de recursos minerales centran el trabajo de los documentalistas ambientales. Su cometido es recopilar todo tipo de información de temática medioambiental y organizarla según el cometido que le hayan encargado.
Documentalista deportivo.
En este caso, la labor del documentalista se centra en la recopilación y clasificación de información de temática deportiva exclusivamente.
Fotógrafo documentalista.
A través de su trabajo, el fotógrafo documentalista busca generar un registro histórico, dejar constancia del paso del tiempo, documentando en fotos el presente. La fotografía documental aporta información sobre historias reales, biografías, problemas sociales o investigaciones de diversa índole.
Documentalista audiovisual.
Es uno de los documentalistas que cuenta con mayor demanda laboral por su enorme versatilidad, ya que pueden realizar su trabajo en cualquier medio audiovisual: cine, radio, televisión, publicidad o internet. Son profesionales especializados en gestionar, conservar, recuperar y generar productos audiovisuales. Se encargan, además, de todas las necesidades de documentación requeridas en una producción audiovisual, por ejemplo, localizando imágenes en archivos antiguos.
En plena era digital, los documentalistas han de ser profesionales que dominen las nuevas tecnologías, para poder llevar a cabo su trabajo de manera funcional y eficiente. Actualmente, todo profesional de la documentación es un documentalista digital, porque no es posible ejercer la profesión sin dominar las nuevas tecnologías.
