UNIR Revista
Dentro del contexto de PRL, aparece la cuestión sobre las diferencias entre un Plan de Prevención y un Sistema de Gestión basado en la norma ISO 45001:2018.
Un plan de prevención de riesgos laborales (PRL) es un documento y una herramienta que recoge la actividad preventiva de una empresa para evitar accidentes e incidencias. Es importante conocer primero qué riesgos se quieren atajar para después plantearse cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales.
La elaboración de un plan de este tipo recae en manos de profesionales de PRL, que hacen una estimación de las necesidades de una empresa para proponer las soluciones adecuadas. En este sentido, hay tres especializaciones: planes orientados a la seguridad en el trabajo, a la higiene industrial, y a la ergonomía y psicosociología aplicada.
A continuación, te proporcionamos una guía general que recoge las principales pautas sobre cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales.
6 partes indispensables en cualquier plan de prevención de riesgos laborales
Todo plan de prevención en riesgos laborales debe incluir:
- Objetivos generales: debe delimitar cuáles son los objetivos del plan. Solo de este modo será posible determinar, más adelante, si este mismo ha tenido éxito o no.
- Los recursos, humanos y materiales, que se establecen para llevar a cabo las políticas de prevención. Es decir, se definen responsabilidades y funciones, además de las posibilidades técnicas y económicas que se van a dedicar a cumplir los objetivos marcados.
- Buenas prácticas en PRL: en este punto, se definen las normas y los procedimientos de trabajo recomendados para evitar riesgos e incidencias.
- Procedimientos de evaluación de riesgos: los riesgos específicos que pueden derivarse de la actividad productiva en la empresa se examinan y evalúan según su peligrosidad.
- Procedimientos de investigación de accidentes: una parte esencial de cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales implica determinar cómo se investigarán los potenciales accidentes. Se trata de un paso importante porque el estudio de las causas del accidente puede evitar que se produzcan otros similares.
- Procedimientos de medidas de emergencia: también resulta crucial determinar las medidas que se tomarán en caso de necesitar una actuación urgente. Aquí se sistematizan los protocolos de actuación ante las posibles amenazas de urgencia, por causas naturales u otras. Se incluyen, por tanto, acciones de asistencia médica de urgencia, salvamento, primeros auxilios o lucha contra incendios.
Asimismo, cualquier buen plan de prevención de riesgos laborales debe cumplir con una serie de requisitos:
Hecho a medida de la empresa
El plan debe tener en cuenta las necesidades específicas de cada empresa, desde el lugar de trabajo concreto hasta los potenciales problemas de salud a los que se enfrentan los trabajadores. Por ejemplo, el trabajo en una cadena de montaje supone riesgos diferentes que los de una oficina, y esto debe quedar reflejado en el plan.
Elaborado por un experto
La formación universitaria mediante un Máster en Prevención de Riesgos Laborales capacita a los estudiantes para detectar las amenazas de las empresas y elaborar planes para atajarlas.
Integra a todos los niveles jerárquicos de una empresa
Se trata de comprender la prevención en riesgos laborales como un proceso que atañe a toda la organización. Se deberán realizar procesos formativos para conocer los riesgos a los que se enfrentan los distintos puestos de trabajo y cómo prevenirlos.
Diferencia entre plan de prevención de riesgos laborales y un sistema de gestión
Dentro del contexto de la prevención de riesgos laborales, aparece la cuestión sobre las diferencias y similitudes entre un Plan de Prevención y un Sistema de Gestión basado en la norma ISO 45001:2018.
Se trata, de hecho, de una cuestión que suscita debate entre los estudiantes que comienzan el Máster Universitario en Prevención de Riesgos Laborales, ya que ambos macroprocesos comparten varios objetivos comunes, incluyendo:
- El establecimiento de un sistema de gestión para eliminar o minimizar los riesgos presentes en la organización.
- La integración de la actividad preventiva en el sistema general de gestión.
- La implantación y mejora de forma continua de un sistema de gestión.
No obstante, existe al menos una diferencia notable entre ambos: el plan de prevención de riesgos laborales es de carácter obligatorio según el ordenamiento jurídico actual. En este sentido, las empresas tienden a centrarse primero en la creación e implantación de este, en cumplimiento de la ley.
Pero la complementariedad del Plan de Prevención y el Sistema de Gestión van más allá de esta diferencia, ya que muchas empresas optan por recurrir al sistema de gestión 45001 y utilizarlo como marco para crear su plan de prevención.
Entre las ventajas de esta decisión destacan:
- Satisfacer los requisitos legales actuales.
- Crear un único modelo de gestión total, ya que la estructura propuesta es similar a otros sistemas de gestión bajo normas como ISO 9001 e ISO 14001.
- Reconocimiento internacional de la estructura, de modo que es posible unificar procesos de evaluación, auditorías y demostración a terceros y promover una mejora de la imagen corporativa.
En este punto, es importante valorar que este reconocimiento internacional puede verse coartado por una pérdida de credibilidad en caso de que evoluciones en el mercado terminen por hacerla obligatoria de facto. Este tipo de cambios, a menudo, traen consigo una sobreabundancia de certificaciones que termina por poner en entredicho la credibilidad de las mismas.
En cualquier caso, además, es imprescindible valorar si la aplicación de la norma ISO 45001 se adapta a la empresa en particular. Así, algunas organizaciones pequeñas o medianas pueden verse superadas por las exigencias organizativas y documentales de la propia ISO, que puede llegar a superar a la actividad productiva.
Por qué hacer un plan de prevención de riesgos laborales
El plan de prevención de riesgos laborales es necesario por varias razones:
- Es obligatorio para cumplir la ley: en la legislación nacional sobre esta área destaca la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que obliga a las empresas a “desarrollar una política de protección de la salud de los trabajadores”. Además, en esta norma se establecen como obligatorias acciones que hablan de la necesidad de un plan de prevención de riesgos laborales.
- Permite mejorar la productividad y minimizar costes: la prevención de riesgos laborales permite la reducción de enfermedades laborales que pueden mermar las fuerzas de trabajo y restar productividad a los equipos, como recuerda la Organización Mundial de la Salud en su último informe sobre riesgos ocupacionales. Además, la prevención de riesgos minimiza los gastos económicos y las pérdidas materiales derivadas de accidentes.
- Motivación para los trabajadores:un plan de prevención de riesgos laborales adecuado supone una demostración tácita de que la empresa se preocupa por la salud de sus trabajadores, lo cual aumenta la implicación y la motivación de los mismos.
La necesidad de las empresas de contar con planes de prevención de riesgos laborales se ha multiplicado durante la pandemia causada por la COVID-19. Así lo ha confirmado el Instituto Nacional de Seguridad y Salud, que ha redoblado su actividad.
En este contexto, la exigencia de urgentes medidas de prevención y control ha impulsado la demanda de profesionales capacitados que sepan cómo hacer un plan de prevención de riesgos laborales efectivo y que garantice la seguridad de los trabajadores.
