El PMBOK 7 y nuestra formación

José Antonio Puentes Muñoz

¿Qué diferencias existen entre el PMBOK6® y el PMBOK7®? Las analiza José Antonio Puentes, director del Máster en PMP de UNIR y presidente fundador del PMI® Capítulo de España.

Cuando nos planteamos ayudar a nuestros alumnos a profesionalizarse en Dirección de Proyectos, pensamos en cuál debería ser el acercamiento metodológico más adecuado. Si bien apostamos por el PMI®, decidimos incluir la filosofía de otras asociaciones, de otras metodologías (IPMA, PM2, PRINCE, Marco Lógico, etc.) o de otros acercamientos a la dirección de proyectos (predictivos, ágiles, híbridos), siempre entendiendo que la realidad es poliédrica y que necesitábamos incluir cuantos más puntos de vista mejor.

Siempre entendimos, desde 1999 cuando yo me certifique, que el PMBOK® planteaba una serie de ingredientes para poder cocinar cualquier tipo de proyecto, independientemente del ámbito de negocio del que se tratase. Se han modificado a lo largo de estos años, sin embargo, en el PMBOK6® son: 5 grupos de proceso y 10 áreas de conocimiento.

Por tanto, no se trataba de aprenderse los procesos y repetir insistentemente la misma receta, sino de utilizar esos ingredientes, esas herramientas, para poder generar criterio y poder tomar las mejores decisiones informadas posibles para asegurar el éxito de nuestros proyectos. 

La Dirección de Proyectos debería ser una forma de ser, una forma de enfrentarnos a una realidad siempre cambiante.

En las clases insistimos en que el alumno debe ir adaptando, revisando, o poniendo en duda los conceptos a los que tiene acceso, en función de la propia realidad de sus proyectos. Para nosotros, ese concepto de el equipo, liderado por el director de proyectos, tiene la autoridad para tomar las decisiones en el proyecto es uno de nuestros mantras.

El Triángulo del Talento

Nos alegramos de que se incluyese el concepto de ‘El Triángulo del Talento’ porque la dirección de proyectos necesita un líder que es capaz de entender como el proyecto tiene sentido en función de la estrategia de negocio que defiende. Y, desde luego, la clave del éxito son las personas y su adecuado liderazgo. Es suficiente analizar los datos del ‘Informe Chaos’ del Standish Group, o las ediciones del ‘Pulso de la Profesión’ que va publicando PMI®.

Nos hemos vuelto a alegrar al ver como se incluía el concepto de Economía de Proyectos: aquella en la que las personas tienen las habilidades y capacidades que necesitan para convertir las ideas en realidad. Es donde las organizaciones aportan valor a las partes interesadas a través de la finalización exitosa de proyectos, la entrega de productos y la alineación con los flujos de valor.

Y ni que decir tiene, la agilidad no se debe incluir como otra receta, sino como una forma de crear una cultura receptiva al cambio, y entender que este cambio ocurre en muchas ocasiones durante la propia realización de los proyectos. Los exámenes de PMP que realicen a partir de este año tendrán un 50% de preguntas de agilidad.

Ahora llega el PMBOK7®, en el que se reduce significativamente el número de páginas, porque se pasa de gestión por procesos a gestión por principios, y a las áreas de conocimiento por dominios.

Esta nueva versión plantea la creación de criterio de cómo se deben plantear los proyectos para generar el valor que comentábamos. Los estándares de PMI®, dentro de los cuales se mantendrá la gestión por procesos del PMBOK6®, serán las guías de cómo hacerlo.

A continuación, incluimos la comparación entre el PMBOK6® y el PMBOK7®: